NOTIFICACIÓN FORMAL DE CAUSAS NO IMPUTABLES

RESERVA DE DERECHOS Y SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

Proyecto: Sistema de Control de Acceso

Residencial Vista del Campo

Proyecto: Residencial Vista del Campo

Cliente: Administración y Comité 

Fecha: 27-2-2026

1. Notificación Formal

Por medio del presente, y en atención a las manifestaciones relacionadas con la posible aplicación de penalizaciones por atraso, esta empresa formula notificación formal de eventos no imputables al contratista, los cuales han impactado directamente el programa de ejecución del Sistema de Control de Acceso del Residencial Vista del Campo.

La presente comunicación tiene como finalidad dejar constancia documental de los hechos, sustentar técnicamente el desfase y preservar los derechos correspondientes.

2. Evento Crítico: Restricción de Acceso a Departamentos

A partir del 4 de febrero y hasta la fecha del presente documento, no se ha contado con acceso efectivo a diversos departamentos/unidades contemplados dentro del programa de instalación.

Esta circunstancia ha generado:

Interrupción directa de frentes de trabajo.

Imposibilidad de concluir circuitos completos de control de acceso (lector–controladora–dispositivo de liberación).

Afectación sostenida de la ruta crítica del proyecto.

Desfase acumulativo en el cronograma general.

La disponibilidad de acceso a las áreas de instalación constituye una condición indispensable para la ejecución del proyecto y se encuentra fuera del control operativo del contratista.

El impacto no es puntual, sino continuo desde el 4 de febrero, afectando de manera directa la secuencia técnica prevista.

3. No Disponibilidad de Equipamiento en Sitio

Se detectó la ausencia de equipo indispensable para la integración del sistema, previamente suministrado en sitio.

Ante esta situación se procedió a:

Verificación física de inventario.

Notificación correspondiente.

Gestión inmediata de reposición con proveedor.

Actualmente el equipamiento se encuentra pendiente de entrega, lo cual impide técnicamente:

Concluir la instalación integral.

Ejecutar pruebas funcionales completas.

Realizar la puesta en operación del sistema.

No es viable ni responsable liberar el sistema sin la totalidad de los componentes integrados y probados.

4. Modificaciones al Alcance Original

Adicionalmente, se realizaron ajustes respecto al planteamiento inicialmente aprobado, incluyendo cambios en ubicación de monitores y adecuaciones en canalización e infraestructura.

Toda modificación al alcance original genera impacto en tiempos de ejecución, particularmente cuando incide en partidas vinculadas a la ruta crítica.

5. Consideraciones Contractuales

Conforme a principios generales en materia contractual:

La penalización únicamente procede cuando el atraso es atribuible al contratista.

La falta de acceso a áreas de trabajo constituye causa externa.

Las modificaciones al alcance generan derecho a ajuste en plazo.

La no disponibilidad de equipo no atribuible al instalador configura causa justificada.

En consecuencia, no se configura incumplimiento imputable a esta empresa, por lo que la eventual aplicación de penalización resultaría improcedente.

Esta empresa se reserva expresamente los derechos que le correspondan en caso de determinación unilateral de penalizaciones no procedentes.

6. Solicitud Formal

Derivado del impacto acumulado desde el 4 de febrero y de los eventos descritos, se solicita formalmente:

Ampliación de plazo por 3 (tres) semanas calendario.

Reconocimiento de los eventos como causas no imputables.

No aplicación de penalizaciones relacionadas con el desfase generado.

7. Disposición Institucional

Reiteramos nuestra disposición para:

Presentar programa actualizado.

Aportar evidencia documental.

Sostener reunión técnica de revisión con la Administración y el Comité.

Nuestro interés es concluir el Sistema de Control de Acceso del Residencial Vista del Campo bajo condiciones óptimas de operación, garantizando funcionalidad y responsabilidad técnica.

Sin más por el momento, quedamos atentos a su notificación formal